电脑添加索引,电脑系统如何建立索引

2024-06-01 20:42:31

1.怎么利用EXCEL进行数据索引

2.为什么我的电脑不能搜索文件和文件夹

电脑添加索引,电脑系统如何建立索引

　 Excel 中经常需要使用到索引，Excel间具体该如何建立索引呢?下面是我带来的关于excel之间建立索引的方法，希望阅读过后对你有所启发!

　excel之间建立索引的方法

　建立索引步骤1：打开一个excel工作簿，我这里就新建一些工作表来举例，如图。

excel之间建立索引的方法图1

　建立索引步骤2：在第一个工作表上点击鼠标右键，选择插入命令，然后重命名为索引目录。

excel之间建立索引的方法图2

excel之间建立索引的方法图3

excel之间建立索引的方法图4

　建立索引步骤3：点击选中索引目录工作表中的B1单元格，然后点击菜单公式中的定义名称。

excel之间建立索引的方法图5

　建立索引步骤4：在弹出的定义名称窗口中输入名称索引目录，然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ，最后点击确定。

excel之间建立索引的方法图6

　建立索引步骤5：点击B1单元格，输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。

excel之间建立索引的方法图7

excel之间建立索引的方法图8

怎么利用EXCEL进行数据索引

索引服务使用了特殊的过滤器来分析各种文件，并创建在搜索文件时可用的参考值。可支持的文档类型如下：

HTML

Internet邮件、新闻组，需要安装Internet信息服务。

Microsoft Office文档

文本文件

可以使用文档筛选的任何其他文档

除了这些内置的文档筛选器外，你还可以安装第三方过滤器来索引其他类型的文件，这样可以让索引服务支持更多的文件类型，例如安装Adobe Reader后可以索引Acrobat PDF文件。

索引服务我控制

前面已经提到，索引服务必须在Windows 2000以上版本的操作系统中才能使用，而系统中的索引服务默认是关闭的，应该如何来启动和使用索引服务呢？

1．启动索引服务

打开“控制面板→管理工具→服务”窗口，找到Indexing Service服务双击打开属性对话框。将启动类型设置为“自动”或“手动”，然后单击右下角的“应用”按钮使其生效，原来呈灰色状态的“启动”按钮就可以使用了，单击后即可启动索引服务，以后当系统处于空闲状态时，索引服务将为计算机上的文件编制索引并加以维护。

启动索引服务后，系统会在硬盘系统分区上创建一个名为System Volume Information\catalog.wci的文件用来存放索引文件。索引服务可以连续运行并且几乎不需要维护，安装索引服务后所有的操作都将自动完成，包括索引的创建、索引的更新、掉电时的故障恢复等。

2．在搜索时调用索引服务

启动索引服务后，应该可以提高搜索的速度和效率，但必须首先让搜索调用索引服务才行。在搜索窗口中选择“改变首选项”，如图3所示，选择“是的，启用制作索引服务”选项，确定后即可在搜索中使用索引服务。

编入索引的文档总体大小和正在使用的文件系统类型会影响存储索引服务的数据所需的磁盘空间大小，FAT文件系统分类需要的空间加上临时工作空间大约是索引文件问题的30%，而NTFS文件系统需要的空间大约是索引文件问题的15%。

3．创建索引目录

索引服务将其所有的索引信息都存储在编录中，编录包含了索引信息和文件系统目录的特定组的存储属性，在Windows中安装索引服务后，将自动构造成为系统编录，其中列出了所有永久连接磁盘驱动器的内容，除特定文件和临时文件之外，系统编录中包含了所有文档的索引。如果检测到Internet信息服务，索引服务将同时创建名为Web的编录。

（1）文档内容。索引包含了每个文档的内容，除了在例外列表中的词（例如冠司、介词、代词），文档内容包括：HTML文档中的文字，新闻组文章或电子邮件的邮件正文，字处理程序文档或其他文档的正文。索引占编录的绝大部分空间，大约为编入索引的文档总大小的15～30%。

（2）文档属性。文档属性代表了文档的特征，例如创建日期、作者姓名、文档大小，属性值是特定档案的特定信息，有些属性值由创建文档的程序自动设置，而有些属性值则由用户输入，所有属性和属性值都同文档内容一道编入索引并且要以搜索，多数属性还可以显示在搜索结果的列表中，但某些在文档被索引时必须被存储在属性缓存中，否则索引服务将无法找到，当然也就无法在搜索结果中显示了。

（3）创建编录。其实，大多数情况下我们只需要对某些特定文件夹进行索引，这样系统默认的System编录就无法满足我们的需要了。此时，你可以根据实际情况添加相应的编录，打开“控制面板→管理工具→计算机管理”窗口，依次展开“计算机管理（本地）→服务和应用程序→索引服务”，从操作菜单中选择“新建→编录”，输入编录名称，并选择索引数据的保存位置，注意添加编录后必须中止并重新启动索引服务进行索引。

（4）添加目录。接下来，你还需要为刚才新建的编录添加目录，在右侧空白处选择“新建→目录”，在弹出的对话框中单击“浏览”按钮设置相应的路径，注意应该将下面的“包括在索引中吗？”设置为“是”，如果选择“否”可以将这个文件夹排除在索引之外，添加后系统将自动完成该目录的完整扫描。当然，你也可以在目录列表中右击文件夹，选择“所有任务→重新扫描（增量）”，这样系统将仅仅索引被改动过的部分。

4．让索引服务支持更多的文件

在默认设置下，索引服务只支持具备相应筛选器的文档类型，是否能让它能够支持更多的文件，例如非常流行的XML文档呢？

打开“控制面板→管理工具→计算机管理”窗口，依次展开“计算机管理（本地）→服务和应用程序→索引服务”，右击需要添加支持文档类型的编录，打开属性窗口，切换到“生成”标签页，如图4所示，首先请去除“继承服务的以上设置”复选框，然后选中“可继承设置”小节中的“含有未知扩展名的索引文件”复选框。

5．调整索引服务性能

我们可以根据使用服务的方式来调整索引服务的性能，主要是更改用于索引和查询处理的计算机资源的数量，右击索引服务，首先从“操作”菜单中选择停止，然后再次从“操作”菜单中选择“所有任务→所有任务→调整性能”，在“索引服务使用”对话框中选择最适合“索引服务”在计算机上的使用方式的选项，这里提供了经常使用、偶尔使用、从不使用、自定义共四种索引服务用法。

如果选择“自定义”，我们可以获得更多的调整权限，如图5所示，可以选择将“索引”滑块移到“迟缓”或“立即”位置，前者可以延缓索引，使用的系统资源较少；后者会立即索引新文档和更改过的文档，但将使用尽可能多的系统资源。如果一次处理的查询不多，可以将“查询”滑块移到“低负载”处；如果一次处理大量查询，请移到“高负载”处，当然后者将使用较多的资源。

“索引”和“查询”调整完毕后，都必须重新启动索引服务才能生效。

6．使用系统监视器监视索引服务

我们可以使用Windows内置的性能监视功能来监视索引服务，从控制面板中双击“性能”图标打开如图6所示窗口，从右键菜单中添加相应的计数器，绑定时间（绑定到筛选器文件的平均时间）、索引速度（文档索引速度，但不包括生成的摘要）、总索引速度（包括生成的摘要）这3个计数器将显示在“索引服务筛选器”对象下，运行中的查询（正在处理的查询数）、查询总数（在该索引会话中处理的总数）这2个计数器将显示在“索引服务对象”下。

7．降低索引服务的资源占用率

由于索引服务将耗费大量的内存和系统资源，如果内存不足将严重影响性能，因此建议配置更高容量的内存，同时配置速度快的处理器也可以提高索引的性能和查询的处理速度。

例如在选择一些个头较大的AVI视频文件时，系统往往会停止响应，由于系统首先会扫描该文件，并执行一次循环来检查文件的所有部分以便建立索引，假如文件超过700MB且没有索引信息，系统查询索引所需要的时间会相当长，而且CPU的使用率也会很高。如果使用的是NTFS分区，可以右击视频文件所在的文件夹，打开属性窗口的“常规→高级”对话框，取消勾选“为了快速搜索，允许索引服务编制该文件夹的索引”复选框，选择应用到所有文件，确定后即可。

最后需要说明的是，在运行备份程序或者扫描病毒时，由于这些程序会锁住一些文件造成索引服务停止更新内容，这样索引服务在试图索引这些文件时将超时，正确的做法是暂时停止索引服务。

8.如何关闭Indexing Service服务

由于有时打开Indexing Service服务非常占用CPU，对于一般用户来说这个服务是不需要的，那么我们可以把它禁用，禁用的方法步骤如下：

开始菜单>选择“运行”选项>输入services.msc>找到Indexing Service选项>单击右键选择属性>启动方式选择禁用>最后确定。

为什么我的电脑不能搜索文件和文件夹

1、电脑打开Excel表格。

2、开Excel表格后，打开文档或者创建表格数据。

3、做好数据后，点击进入插入页面，然后点击数据透视表，

4、进入创建数据透视表界面，请选择单元区域中，要全选所有数据。

5、放置数据透视表的位置就选择要把做好的数据放的单元格。

6、创建数据透视之后，在右侧把姓名拖入行中，把数值拖入值中。

7、拖动好数据后，表格求和数据就出来了，要查看某个数据，选中点击。