1.如何打造个人资料库？

如何打造个人资料库？

如何建立文档电脑-怎么建立电脑系统文档库

信息化的时代，我们置身在瞬息万变的资讯洪流中，似乎每每总有被淹没的感觉。而眼花缭乱的各种新闻、杂志、公号文，总是把我们推向杂乱无章的岸边，我们望着前方的海浪，一筹莫展。

我想你应该也跟我一样，有过想要找某个文件却无果的时刻。记忆里明明自己已经保存起来了，就是翻遍整个电脑，怎么也找不到。微课兴起的时代，你上了无数的微课，做了无数的笔记，业余你还学习了手账、时间管理、微信运营······

也许你也想要跟六神彭小六一样，建立自己的知识体系，奈何就是毫无头绪，每每想要整合知识内容，苦无途径。

在通过几个月的学习和摸索，同时还在分答咨询了Angie女王关于资料库的打造，看了六神、白教主、Angie的资料库相关的文章，我已初步打造了属于自己的资料库。下面跟大家安利如何打造个人资料库。

01 一个工具

打造一个资料库，首先要有个作为依托的工具，这个工具可以是笔记本、电脑计算机里的一个盘、移动硬盘、U盘等，但是这些在快节奏的社会，明显是OUT的了。那么一个好的工具，必须内存大，操作简单，使用方便，最重要一点是可以实现手机端和PC端同步。

在试用了各种工具后，我选择了印象笔记和有道云笔记。两者同时使用一段时间后，最终我确立了有道云笔记作为我打造个人资料库的工具。有道云笔记在我使用了几个月后，近期又开发了一项新的功能-微信收藏。这项功能的强大之处是可以勾选重要的聊天内容，选择保存到有道云笔记，它便自动整理到云笔记了，满足快速筛选的需要。

为什么是一个工具呢？方便管理，避免再次陷入混乱。

个人资料库必须包括工作和私人两部分。我到现在都很后悔，在之前的公司学到的通用知识内容，没有及时保存下来，以致于现在要用时，我得重新上网找资源。工作当然是你上班日常的文件。

私人的部分包括你生活关注研究的方方面面，可以分门别类地设置相关的文件夹。

? 02 三个步骤

确定了资料库的工具，接下来就是打造资料库的实际内容了。我用了三个步骤去建立我自己的资料库。

A 设置大框架 。在要建立之前，先想清总体的框架，当然此时只有大概的轮廓。我知道自己的资料库，大的框架要包括工作和私人两部分，接下来要建立就是工作和私人两部分的文件夹。我比较喜欢好玩生动的文字，所以大框架直接去除了工作和私人的明确分类，把下一级划分直接提到第一层级来，这样也可以避免后面的文件夹层级太多，导致查找不方便，反而弄巧成拙了。

（我的资料库第一层级的框架）

第一层级设置了6个文件夹，其中“01-Sandy.Chen“是工作的资料储存地。其余的5个是都是个人的内容，其中”05-小二掌柜的秘密花园“是包含了我所有想要学习的主题。”06-未知世界的探索之旅“是平时看到的一些推荐网站、APP之类等内容，”我的资源“则是有道云笔记自动储存微信收藏的文件夹。

（我的资料库第二层级的框架）

第一步骤的设置大框架基本就是到此为止，因为一开始也只是大概的想法，所以有些会增加，或者后期会改动。大框架设置好了，接下来就是第二步骤的内容了。

B 填充归档内容 。有了大的框架，便可以把相对应的内容填充到各个文件夹当中了。我们的知识是越积累越多的，此时应该直接把手头获得的内容归档到相对应的文件夹。文件可以添加时间命名，也可以不添加，有道会显示你建立的时间。

之前归档到其他工具的文档，再逐步填充归档到有道里，确保只有一个系统。当然归档的内容先整理一遍，再保存到云笔记里。

另外有道云笔记还有一个功能——云协作，我通过这个来跟部门的同事进行资料库的传送。当我需要外勤时，在外面出差等等，部门的同事需要哪份文件，或者哪些数据，直接在云协作里搜索，完全不用专门打电话问我要密码，要资料。这极大地方便了我的工作，这部分内容，我直接建立了总体框架，剩余的就由负责各部分的同事填充，最后我再补充。

C 维持完善。 把整体框架打造好了，内容也填充得七七八八，那么最重要的就是维持这个习惯了。每次有相关的内容，无需整理的内容马上归档到相应文件夹里。需要整理的，先丢进一个总的文档里，每周找个固定的时间，整理好归类保存。

我的个人系统从打造到现在初具规模经过了3个月的时间，总的模型基本没变，里面的内容一直在不停修正，随着知识内容的丰富，修正和完善会持续下去。而现在我的个人资料库，已经成为我生活中最重要的组成部分。当有时候没有动力时，打开资料库，让自己去学更多新的内容。学更多的内容和知识，把我的资料库填充得满满当当的，就像一座个人移动图书馆，想想都好有冲劲。

? 03 两个方法

A 过去整理法。 一个20几岁的人，只要你以前的日子不是全部混过来的，你的头脑里一定有很多想法，你的电脑里、笔记本里、文件袋里······一定有很多的资料或者过去学过的东西。你有没有过自己学得并不少，可是好像没有卵用。

不是知识没用，而是你没有内化运用，建立完整的知识体系。现在抽个时间，去把过去学过的东西，分门别类地整理出来。可能一开始你觉得头很大，想放弃，想一想你打造出来的资料库吧，会很有成就感的。

那些储存在电脑里的文件可以直接整理，记录在笔记里的，纸质版的，再一一录入电脑，显然不太现实。可以借助扫描功能的手机软件，拍照裁剪好尺寸，再上传。

B 现在积累法。 如果你过去的资料太多太多，你已经提不起兴致去一一整理。又或者你过去没什么积累，资料文件都少得可怜。那么给自己一个机会。从现在开始，着手打造属于自己的个人资料系统。

打造的步骤可以按照以上的内容进行，具体的主题和类别，则要看你自己对哪些比较有兴趣，以兴趣点为基点，扩散出更多的主题内容，再一一建立相对应的系统。

我的个人资料库里还包括了素材库，这方面的灵感来自白教主，很多都是先模仿，再修正和完善。至于你可能想问，怎么知道他们怎么做的，看到他们的文章或者其他途径分享看到的，自己先依瓢画葫芦，再慢慢加入自己的想法进去。

这对于别的内容都是适用的，学习要有主动性，主动去模仿，运用，再修改完善，最终会打造出一个个人资料库，一套属于自己的知识体系。

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