物流文员电脑系统要求-新手做物流文员怎么操作电脑
1.现在我在物流公司做录单文员,要注意什么?在物流公司的流程是怎样的?求大神帮助
2.物流公司文员的岗位标准是什么?
3.物流文员一般做哪些工作
现在我在物流公司做录单文员,要注意什么?在物流公司的流程是怎样的?求大神帮助
这看你是什么文员! 如果是(前台文员) 1.接待来访客人 2.电话服务 3.公司机票的预订 4.公司车辆的管理 5.公司报刊订阅 如果是(人事行政文员) 1、 档案的管理 2、 文件资料的打印、接收、发放、登记。 3、 人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、 人力资源管理信息、资料的收集、提报。 5、 协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、 员工福利措施的制订和执行 7、 员工暂住证、边防证的的办理 8、 员工社会保险的办理 如果是(销售部文员) 1. 负责部门会议记录并存档和传递 2. 配合公司各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件 3. 整理客户档案并分类保存 4. 协助处理客户投诉并整理档案 如果是(储运文员) 1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据 2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货 3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录 4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货 5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录 6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进 7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件 8、确保配送指令在各环节的正常执行 如果是(行政人事文员) 1、公司文件档案的建立和管理 2、公司文件的接收、传达及保管工作; 3、办公用品的购买审批、保管及发放工作; 4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟; 5、办公设施及货运工具的维修联络工作 6、办公环境卫生管理,员工社保办理 7、与总公司行政部对接工作 8、员工的招聘; 9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理; 10、员工的考勤统计及管理工作
物流公司文员的岗位标准是什么?
物流公司文员岗位标准:
1、能够配合并完成主管交付的日常物流管理工作
2、能够管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货
3、能够负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率
4、能够组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量
5、能够设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度
6、能够制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护
7、能够负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
扩展资料
物流公司文员工作职责
1、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
2、对所有派件网点派件量的统计,及派件质量的统计监控。
3、进出港货量的统计,提货状态监控。
4、每日运营信息监控。
5、每日货量统计。
6、对派件网点未做到件、签收等统计监控。
7、对每日问题件的相关问题统计发布。
8、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
9、每天查看总部重要公告,及时在本地区公布。
10、每周统计网点发货量,及对市内网点派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
11、每月做月报,统计监控上月各项数据、比率等。
物流文员一般做哪些工作
物流文员一般做的工作:
1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。
4、进出港货量的统计,提货状态监控。
5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
8、完成领导交代的其他工作。
物流文员任职资格:
1、较强的文字功底和领悟能力。
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力。
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
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